Klauzula informacyjna przetwarzania danych osobowych przez
Radpak Fabryka Maszyn Pakujących Spółka z o.o

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. A, B, C oraz F Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L z 2016 r. Nr 119, str. 1), dalej „RODO”.

  1. Administratorem danych osobowych jest RADPAK Fabryka Maszyn Pakujących Sp. z o. o., z siedzibą we Włocławku przy ul. Okrężnej 2, NIP: 888-040-12-89. Kontakt:
    • pod adresem e-mail: info@radpak.pl;
    • telefonicznie: 54 412-55-00;
    • pisemnie: Radpak Fabryka Maszyn Pakujących Sp. z o.o., ul. Okrężna 2, 87-800 Włocławek.
  2. Pani/Pana dane osobowe: imię, nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe będą przetwarzane w poniższych celach.
  3. Pani/Pana dane osobowe otrzymane od Pani/Pańskiego mocodawcy, będącego naszym kontrahentem, przetwarzane będą w celu: związanym z nawiązaniem i utrzymaniem transakcji handlowych, realizacji procesu sprzedaży przebiegiem procesu sprzedaży towarów lub usług, przygotowania ofert, zamówień, wystawiania faktur oraz innych dokumentów związanych z realizacją transakcji handlowych, dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi.
  4. Dane osobowe Pani/Pana przetwarzane będą na podstawie:
    1. Art. 6 ust. 1 lit. B RODO – niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem;
    2. Art. 6 ust. 1 lit. C RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze (np. wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych);
    3. Art. 6 ust. 1 lit. F RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. zabezpieczenie dokumentacji handlowej, dochodzenie roszczeń)
    4. Art. 6 ust. 1 lit. A – zgoda osoby, której dane dotyczą.
  5. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty wspierające administratora w zakresie obsługi prawnej, księgowej, informatycznej, logistycznej oraz inne upoważnione instytucje. Wskazane podmioty przetwarzają dane wyłącznie na polecenie administratora oraz na podstawie zawartych z nim umów.
  6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich poza Unię Europejską ani do organizacji międzynarodowych.
  7. Ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo do cofnięcia w dowolnym momencie zgody na ich przetwarzania; oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzania danych osobowych wymaga jego złożenia w formie pisemnej lub elektronicznej na adres mailowy j.napora@radpak.pl.
  8. Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania współpracy handlowej, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do spełnienia obowiązków prawnych (np. podatkowych) lub do przedawnienia roszczeń.
  9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa lub pod adresem e-mail: iod@uodo.gov.pl
  10. Podanie danych w zakresie numeru telefonu oraz adresu e-mail jest dobrowolne i ma na celu przyspieszenie i ułatwienie komunikacji.
  11. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy sprzedaży lub współpracy handlowej.
  12. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani poddawane profilowaniu.